许可备案须知

一、 简要说明

    商标注册人可以通过签订商标使用合同,许可他人使用其注册商标。许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。许可人办理商标使用许可合同备案手续可以自行到商标局的商标注册大厅办理或者委托国家认可的商标代理机构办理。 

二、申请文件的准备 

   （一）应提交的申请文件 

    1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书（由商标代理事务所制作）。 

    2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件（如身份证等），申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。 

    3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。 

    4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。

    5、委托商标代理机构办理的，应提交商标代理委托书。

   （二）具体要求 

    1、所有文件应当字迹工整、清晰。 

    2、许可合同双方当事人应当在合同上签字或盖章。当事人为法人或其他组织的，应当加盖申请人的公章，外国法人或其他组织可以由法定代表人或者授权人签字。 

   （三）商标使用许可合同必须具备以下条款： 

    1、许可使用的商标名称及其注册证号码。 

    2、许可使用的商品及服务范围。

    3、许可使用的期限。 

    4、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。

    5、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。 

商标使用许可合同备案规费 

    每件商标使用许可合同备案申请应向商标局缴纳规费300元。 委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳备案规费和代理费，商标局收取的备案规费从该商标代理机构的预付款中扣除。

四、商标使用许可合同备案申请经审查书件齐备，符合商标使用许可合同备案有关规定的，商标局予以备案，以邮寄方式将备案通知书发给其代理人。

五、注意事项 

    1、许可人必须是注册商标所有人或者是经注册商标所有人授权的许可人，被许可人必须是法人或其他组织。 

    2、商标使用许可合同备案手续由许可人办理。

    3、通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标的，许可人应当按照商标的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本，其他申请提交合同复印件，并指明合同原件所在。 

    4、通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的，许可人应当按照被许可人的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本。 

    5、商标注册人可以在许可合同中授权被许可人将商标再许可给第三方使用，也可以出具相应的授权书，授权被许可人将商标再许可给第三方使用。被许可人再许可第三方使用注册商标的，应提交其与原许可人签订的含有允许其许可第三方使用内容的合同原件或者由原许可人出具相应的授权书。上述合同或授权书已在商标局备案的，许可人办理新的再许可备案时，仍应提交上述合同副本或授权书的原件或经公证的复印件。属于多重再许可的，许可人办理再许可备案时，应提交该商标从第一次许可使用到本次许可使用的合同副本、授权书原件或经公证的复印件。 

    6、商标转让申请未经商标局核准时，不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案。 

    7、依法订立的商标使用许可合同一旦按照约定时间和条件生效，即对合同当事人具有法律约束力。商标使用许可合同是否备案，对合同本身法律效力并无影响。但是，如果合同当事人在订立商标使用许可合同时，明确约定把商标使用许可合同经商标局备案作为合同生效的条件的除外。

    8、商标使用许可合同提前终止的，许可人和被许可人应在双方签订终止协议或法院及仲裁机关做出终止决定之日起3个月内，由许可人报送商标局备案。

    9、商标使用许可合同备案公告刊登在每月出版的第2期《商标公告》上，主要刊登内容为：商标注册号、商标、许可人与被许可人名义、许可使用商品、许可使用期限等。

    10、商标使用许可合同备案手续是通过商标代理机构办理的，商标局将有关书件寄交给商标代理机构。

    11、办理商标使用许可合同备案变更申请时，应提交企业登记机关出具的变更证明文件。